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Choisir la bonne taille de tente en fonction de l’évènement

Choisir la bonne taille de tente

Quelle taille doit avoir ma tente de réception pour offrir assez de place à mes invités ? Comment puis-je planifier l'agencement de l'espace ? Voici quelques questions que l'on se peut se poser avant l'achat d'une tente de réception. Afin de définir approximativement la taille de tente dont vous avez besoin, il existe des formules générales qui permettent de calculer la place nécessaire en fonction du nombre d’invités. Dans cet article, vous apprendrez d’une part à calculer la surface requise pour accueillir vos invités dans les meilleures conditions, et d’autre part comment planifier l'agencement de l'espace dans la tente et comment l’agrandir.

Formules pour calculer la taille de la tente en fonction du nombre d’invités

Les formules indiquées ici servent à calculer approximativement la taille de la tente pour votre événement. Pour cela, il suffit de multiplier les valeurs indiquées ci-dessous par le nombre attendu d'invités et vous obtenez ainsi une valeur approximative de la superficie nécessaire.

Vous devez compter une surface de 0,5 m² par personne pour les invités qui restent debout. Si les invités sont assis sur des chaises alignées les unes à côtés des autres (comme au cinéma), chaque personne assise occupe alors en moyenne 0,7 m². Si vous installez des tables de brasserie (en combinaison avec des bancs sans dossier) dans votre tente, chaque invité occupe alors à peu près 0,8 m². Si vous organisez un repas et que les invités sont assis à table (pour un mariage par exemple), vous devez compter environ 1 m² à 1,2 m² par personne – en tenant évidemment compte du fait que plusieurs invités se partagent une table.

Théoriquement, une tente de réception de 5 x 8 m peut donc accueillir 80 personnes debout ou environ 40 invités assis à table. Dans la pratique, on utilise principalement les tables de brasserie pour optimiser le nombre de personnes dans une tente. Les meubles de brasserie prennent très peu de place, si bien qu'une tente de réception de 5 x 8 m peut accueillir environ 6 tables de brasserie avec des bancs. Si l'on part du principe qu'environ 8 personnes peuvent prendre place autour de chaque table de brasserie, on arrive alors à 48 places assises possibles.

Selon le type d’événement que vous organisez, nous recommandons de planifier exactement l’agencement de l’espace dans la tente pour vérifier que la taille choisie est bien la bonne. Exemples : réserver un espace pour la piste de danse et l’équipement de sonorisation, mesurer exactement ses tables pour bien choisir les dimensions de la tente, garder de la place pour les chauffages, les portes d’accès, etc.

Planifier l'agencement de l'espace

Planifier l'agencement de l'espace

Représentez-vous votre tente vue de dessus, l’idéal étant de dessiner le plan de la tente sur un papier quadrillé. Afin de pouvoir planifier l'agencement de l'espace à l'échelle, prendre deux carreaux pour représenter 1 mètre dans la tente. Quatre carreaux correspondent donc à 1 m². Ainsi vous pouvez planifier l'agencement de l'espace avec précision sur votre schéma et le modifier sans problème plus tard. Réfléchissez à quels endroits la tente doit être accessible par exemple, où le buffet et les boissons doivent être placés et comment la sonorisation sera le plus judicieusement placée, orientée par exemple principalement vers la piste de danse pour ne pas déranger les invités assis. L'illustration ci-contre montre un exemple de planification d'agencement de l'espace.

Possibilités d'agrandissement

Que peut-on faire si le nombre d'invités est finalement plus élevé que prévu ? Par beau temps, il est possible d’enlever facilement les bâches sur les côtés et au niveau des pignons de la tente de réception. Vous pouvez alors installer des sièges à l’extérieur de la tente, sans isoler les invités les uns des autres.

Si vous avez cependant besoin d'une tente plus grande parce que la place dans votre tente actuelle ne suffit pas, vous avez la possibilité d'agrandir votre tente en y accolant une deuxième tente de taille équivalente. Il faut pour cela installer une gouttière de raccordement qui relie les deux tentes entre elles. Les avantages sont évidents : votre tente devient ainsi modulable - vous pouvez monter une grande tente ou deux plus petites. D'autre part, l'agrandissement de la tente vous fait économiser de l'argent car vous pouvez continuer à utiliser votre tente actuelle et n'avez qu’à acheter une tente supplémentaire.